近期，某制造业企业内部审计中发现一起异常资金流失事件——财务部门连续三个月收到多笔“材料运输费”报销单，凭证均为手写白条，无运输公司公章、司机签字，甚至部分单据日期与实际业务时间矛盾。经调查，竟是采购部员工王某联合外部人员，通过虚构运输业务、伪造白条的方式，累计套取现金12万元。这起案例，揭开了“白条报账套取现金”这一隐蔽违规行为的冰山一角。
所谓“白条报账”，指用不符合财务制度的非正式单据（如手写收条、无盖章收据等）作为报销凭证；“套取现金”则是通过此类虚假凭证，将企业资金转化为个人或小团体私有财产。其常见手法包括：一是虚构业务，如伪造“临时用工费”“样品采购费”等不存在的支出；二是篡改凭证，将小额真实消费“包装”成大额白条，或重复使用已报销单据；三是拆分金额，通过多笔小额白条规避大额审批流程，降低被发现风险。
这种行为危害深远。对企业而言，白条报账直接导致资金流失，破坏财务数据真实性，影响管理层决策；对个人而言，套取现金可能触及《刑法》中的职务侵占、挪用资金等罪名，面临刑事追责；从社会层面看，此类行为助长侥幸心理，侵蚀企业诚信文化，甚至衍生腐败链条。
防范“白条报账套取现金”需多管齐下。企业应完善内控制度，明确“无合规发票不得报销”的刚性要求，严格执行“双人审核”“分级审批”；技术层面可引入电子报销系统，通过OCR识别、大数据比对自动筛查异常凭证；同时加强员工法律教育，通过典型案例警示“小便宜”背后的高风险。唯有制度、技术、教育并重，才能堵住资金“跑冒滴漏”，守护企业“钱袋子”。
