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员工跨部门转岗高峰期,主管如何应对?

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发表于 2024-10-12 08:25:24 | 显示全部楼层 |阅读模式
#职场加油站#

每年年初是公司部门架构调整的高峰期,也是员工提出跨部门调动的高峰期。跨部门调动员工对公司来说是一件好事;但对于部门主管来说,可能就不是什么好事了。作为主管,决策无非是保留还是同意调动。怎样才能做好呢?

年初是员工转岗的高峰期。

明确你对这次工作调动的态度

主管肯定希望业绩差的员工主动离开,业绩好的、有能力的骨干留下来;但现实往往相反:高绩效、高绩效的骨干因为业绩好而有更多的机会被挖走,他们也可能更多地追求新的挑战。员工调动更容易;业绩低、绩效差的员工一般不会被录用,并且寻求稳定,不会主动离开。具体态度可分为三种:难以挽留、挽留但同意调动、尽快调动。

如何留住



保留有两种类型:硬保留和软保留。所谓强留,就是不允许岗位调动,或者不允许跨部门调动;我们公司有规定,如果一个部门的调动率超过5%,主管可以禁止进一步调动。当面临留住员工的艰难尝试时,员工只有两个选择:留下或辞职。

软保留意味着与员工沟通。您可以要求一到两周的冷静期。在此期间,主管可以想方设法了解调动的真正原因并采取对策。可以谈谈感受、改善工作环境、部门内调动、承诺加薪、承诺重点培训等行动,希望员工继续留下来。提示:大多数员工离职或跳槽是因为他们与直接主管相处不好。

软保留,了解跳槽的真正原因并采取适当的对策

如何做好交接工作

如果员工已经决定离职,主管只能同意调动,并找人填补该职位并移交工作。 《劳动法》规定,劳动者提前一个月向用人单位书面通知,可以解除劳动关系。但内部转账不受此限制。我讲的实际交接期是1-3个月。时间长的原因可能是工作任务。比较困难,或者可能需要先招募替代人员。

交接时,应要求员工交接岗位职责、日常工作内容、工作规范、历史工作记录,并指导接替人员工作至少两周。关键是,在所有外部工作中,员工都可以带上替补人员。去面试并向工作人员解释。主管和接替人员确认所有任务可以正常接管后,即可视为交接完成;如果提前完成交接,员工可以提前调动其他岗位。



建议逐步采取替换人员至少两周的时间

经验一:如果员工调动的新岗位与部门有直接的工作联系,那么在交接过程中,建议双方就调动后的工作联系方式和频率达成一致。这也可以利用员工轮岗的机会,帮助他在新的岗位上快速站稳脚跟。

第二课:主管去别的部门时,一定要同意他不会随意从原来的部门挖人,掏空部门。三年来,我的直属下属中有3人调任其他岗位。我会和他们达成协议,三个月内不挖人,一年内最多挖一个关键成员,这样部门才能保持相对稳定。

概括

人员内部流动是企业的常态。当主管遇到关键成员提出调动时,应尽力挽留。如果留不住,他应该尽快安排替代者。工作交接完成后,应将其释放,并配合其开展后续工作。技巧超越诗歌。主管做一些事情,比如公平对待员工、日常关心他们、不断地授权他们,将有助于留住关键人员。

我是海星,一名职场老手。这是我的第 11 篇原创文章。希望对您有所帮助。如果您对以上几点有意见或建议,请在评论区留言;如果还有其他职场问题可以私聊我。
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