基层单位低成本高效车辆管理实战经验：从纸质账本到扫码管理的转变

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对于预算有限且员工不足的基层单位，车辆管理通常是一个“困难”的问题。如何以低成本和高效率的方式获得透明的车辆信息和标准化的车辆使用过程？物流经理的实践经验可能令人鼓舞。

1。从“纸质分类帐”到“扫描代码管理”的转换

在许多基层单元中，车辆管理令人头疼。小张是乡镇机构的物流经理。他经常在日常工作中对这些问题感到困扰：经常使用官方车辆，但记录完全是用手写的形式编写的；驾驶员在违规中找不到，无法控制燃料，如果不小心，车辆的年度检查将被错过；当上司在年底检查检查时，他们用盒子和橱柜翻阅了分类帐，他们很忙。更不用说偶尔的责任纠纷 - “谁开车了？什么时候使用的？”检查它是耗时且费力的。

小张曾经考虑过市场上的专业车辆管理系统，但是成千上万，复杂的部署流程和高维护成本的成本迅速使这个想法陷入了困境。他说：“我们的单位只有几辆汽车，预算有限，因此它确实负担不起大型系统。”

直到Xiao Zhang偶然地与工具“  QR码”接触到他才意识到管理车辆不一定必须“进行大型战斗”。通过轻巧的“ QR码 +形式”解决方案，他成功地将单位车辆管理从“纸时代”带到了“扫描代码时代”。

2。为什么选择QR码管理？

张张回忆说：“实际上，我没想到一开始会使用QR码来管理汽车。”首先，他只是想使用觅食平台为每辆车制作一张简单的“电子名片”，以促进查看车牌号，保险到期时间和其他信息。但是在深入使用之后，他发现该工具远不止于此。

觅食QR码的核心功能包括生成生活代码，显示信息，创建电子表单和数据统计分析。更重要的是，它不需要基本的编程，易于操作，也可以通过微信扫描代码使用 - 这只是“量身定制”的基层单位，具有较低的信息化水平。

“它不像传统软件那样麻烦。相反，它更简单，它更接近我们的实际需求。”张张总结道。经过几个小时的探索，他建立了一个完整的车辆管理系统，成本几乎为零，但效果是出乎意料的。

3.逐步：从零到在线的整个过程

小张的计划并不复杂，但它非常实用。以下是他的分步实施过程以供您参考：

步骤1：向每辆车询问“ QR码ID”

张张首先在饲料QR码平台上为每辆车创建了一个信息显示QR码，并输入了基本信息，例如车牌号，车辆型号，购买时间，保险期，过期日期，年度检查时间等。生成QR代码后，他将其打印出来并将其张贴在每辆车的太阳遮阳板上。

他说：“这样，只需扫描代码，就可以看到汽车的所有基本信息，而不必翻阅文件。”为了促进维护，他还设立了管理员权利，只有他和另一位同事才能扫描QR码通过微信更新车辆状态。

步骤2：使用表格标准化使用汽车的过程

接下来，张张使用觅食QR码的形式函数来设计三种形式，即“汽车贷款订单”，“退货订单”和“加油统计表”。表单字段包括申请人的姓名，汽车使用时间，目的地，使用汽车的原因以及返回时的里程号和汽车状况照片。员工在汽车填充之前扫描代码，并在提交后，将自动将其推向批准者（例如部门负责人）进行审查。

“过去，我曾经口头交谈或暂时写笔记，但我无法检查是否有任何问题。现在，该过程全部在线，责任很明确，”张张说。

步骤3：自动存档数据，无忧和节省劳动力

最满意的张最大的是，所有汽车使用记录都将自动存储在饲料后端中，以形成动态分类帐。他可以随时或查看图表统计数据出口Excel表，例如汽车使用的频率，里程更改等。“无需加班来在年底上整理材料。数据就在那里，只需单击它即可出现。”

4。成本和阈值：几乎为零

该计划的实施成本令人惊讶地低。张张使用 QR码的免费版本，并且基本功能完全足够。如果需要更高级的功能（例如多级批准和许可管理），该平台也具有每年付费的版本，但价格远低于传统系统。

至于技术阈值，张张承认：“我根本不知道编程。我只是配置了几种功能组合，并且花了很长时间才能完成它。”使用它时，员工只需要在微信上扫描QR码即可，甚至不需要安装该应用程序，因此基本上没有培训费用。

在线过程也很流畅。张张花了一天的时间来配置系统，并在半小时内训练他的同事，整个过程都完成了。他说：“这比我想象的要简单得多。”