临沂名嘉城市广场工作流程全解析：费用申请与报销流程一览

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临沂名嘉城市广场各项工作流程图解 临沂名嘉城市广场 ∎ 费用申请流程 负责部门/个人相关文件备注 申请费用提交 中层领导确认并签字 销售管理部门费用核销 销售中心副总经理签名 销售中心总经理 经理签名。公司总经理签名。按签字收取费用并执行各部门或区域部门经理或销售中心区域经理的《签字》。会计专员、销售管理部经理向签字所在部门或地区汇报。若销售管理部门无法核实费用，经批准或签字的领导有异议，需将签字的提交文件退回申报部门或区域修改，然后按照费用申请流程提交。临沂名嘉城市广场 „ 费用报销流程： 处理责任部门/个人备注 费用消费发票单据粘贴 安排销售管理部门核对费用。销售中心副总经理签字。销售中心总经理签字。财务部门审核签字后，向销售中心部门或区域部门经理或区域经理报销或抵扣费用。销售管理部门的会计专家和经理。金融综合专家和经理。若销售管理部门未能核实费用或签字领导有异议，则需将费用报销单退回报销部门或区域修改核对。中层领导签字确认如来访人数、办公用品明细、入库单、签字等 临沂名称嘉诚城市广场 „写字楼租赁审核流程 负责部门/个人备注 初步市场调查 各区域经理协助选址及房价谈判 审批房价及申请费 将《房屋租赁协议》提交公司备案 销售中心 开发部 销售中心 总经理 销售中心 开发部将在七日内将《房屋租赁协议》提交公司确定租赁办公室的地点。销售管理部签订《房屋租赁协议》并缴纳租金。销售中心开发专员 销售管理部 临沂名嘉城市广场 „关于来访人数及业绩交易 管理流程流程 负责部门/个人备注 区域业务人员来访统计及每日业绩统计 未到场的置业顾问工作状况统计7天内客户或1个月内无业绩的情况，每周按规定向销售管理部经理、营销副总汇报制度，对销售管理部销售专员进行严格考核。各部门经理参照《销售中心一线管理章程》 销售管理部销售专员 销售管理部销售专员 临沂名嘉城市广场 ∎ 负责部门下发工作联系函、归档文件、政策执行流程 /个人相关文件备注 销售管理部 销售管理部文员到达公司后，将应发的文件发送给各部门经理或各区域经理。各部门经理或各区域经理在具体的文件发布表上签字，等待文件下达。完成后，销售管理部业务员要及时检查各区域的执行情况。各部门经理、各区域经理将下发的文件并签名存档。如果该地区没有送货，我们会通过电话通知联系信的内容。车辆发出后，将送往区域销售管理部。销售管理部 临沂名嘉城市广场 ∎ 销售中心车辆管理、调度流程。负责部门/个人相关文件及备注。在销售管理部门填写发货单。用户。用户。各部门。区域内需要时，由车辆销售管理部经理签字同意销售管理部文员调度车辆。销售管理部经理由销售中心副总经理签字批准。销售管理部门的车辆申请表上会注明地点、时间、用途，并按重要性顺序调度。车林一名嘉城市广场 通信费报销流程 销售中心通信费报销流程 一线部门办公室电话费+区域经理手机费每月10日前提交给销售管理部经理 二线人员见面通讯费报销标准 每月10日前提交至销售管理部统计专科室。销售管理部经理整理费用报销单据并粘贴费用报销单。统计人员整理费用报销单据，并附上费用报销单。超出费用报销标的，按标准金额报销，超出部分自行补贴。未超过费用报销标准的，按实际报销。二线部门按照一般费用报销流程和报销标准报销费用。按照一般费用报销程序和报销标准报销费用。将报销费用分配给报销人员。临沂名嘉城市广场 „ 车费报销流程 负责部门/个人备注及统计： 当天在发车区进行车费统计，记录费用。司机填写费用报销表并审查票价情况。销售管理部门准备费用报销。销售管理部门和检验部门在规定时间内统一分配费用。参照《区域管理制度》（票价管理） 临沂名嘉城市广场 ∎ 区域客户点餐管理流程 关于区域客户点餐管理流程，负责部门/个人相关文件备注，现场经理提供区域内就餐人数报告每天9点30分区域销售管理部与食堂对食客进行就餐安排，编制当日就餐报告，提交总经理根据工作情况对就餐区域进行合理调整和安排情况。案件接待部、销售管理部、销售管理部、销售管理部文员 临沂名嘉城市广场 ❖ 销售区域的租金及付款流程。销售区域的租金和付款流程。负责部门的相关文件和说明。区域经理提交租赁申请。开发经理批准。营销副总裁批准。销售中心总经理批准。寻找三间合适的房子。销售管理部和监察部以及三个房主。经过协商，确定房子，协商价格，商定合同条款。房主提供身份证及复印件、房产证复印件及缴费账号。区域经理签署每个销售区域的合同。营销发展部、营销副总裁、销售中心、总经理、区域经理。销售管理部、监察部区域经​​理、区域经理、财务报送审查设立区域的必要性以及时间是否合适。扩展经理审查真实情况。审查是否指定区域经理或代理商是否得到公司认可。应遵循适用性和经济性的原则。财务区域管理规定的部门审查和有效性。公司格式合同。区域经理将租赁签字、合同、租金收据、房主账号报给财务部。临沂名嘉城市广场 ❖ 销售区域车辆管理及报销流程。售区车辆管理及承保流程负责部门相关文件备注。支线车辆最迟应在车辆使用前一天由区域经理向销售管理部报告。区域车辆事宜由销售管理部统一审核。区域车辆进入公司时，保安会开具《区域车辆登记表》 市场副总、区域经理 销售管理部 案件接待部 区域管理系统 区域车辆登记表 区域内使用的车辆必须是车辆签字并同意销售管理部承租。随意使用其他车辆进行安全检查的费用由该地区相关负责人承担。人数、车型、车牌号。公司已派出车辆的区域。有汽车租赁协议的地区。没有派出车辆。在没有租车协议的地区，案件经理核实来访情况，并签署《案件现场客户来访汇总表》，确认案件现场接待部门客户。转至案例现场摘要表，一式两份。一份交销售管理部门登记汇总，另一份与保安员开具的《区域车辆登记表》一起作为报销凭证。区域经理不负责车费报销事宜，车主将车票及相关凭证整理粘贴，提交销售管理部负责人整理上报、审核报销。销售副总裁、临沂名嘉城市广场区域经理 „、各区域考勤工作流程、各区域考勤工作流程、未下班、已下班 人事专员每天早上检查考勤情况，晚上。区域经理尽快向销售管理部汇报，并提交区域经理填写《放假申请表》。人力资源专家保存出勤记录。临沂名嘉城市广场 „各区入职、离职手续。各地区的入职和辞职程序流程。离职员工应填写《员工入职表》。交接完成后，报各区营销、二线副总裁签字。各区域经理的交接工作将由销售管理部统计专员接回。任职期间使用的办公用品将予以收回（如有损坏，按赔偿）填写《离职处理表》。人力资源专员提交销售中心总经理批准并签字。销售管理部门负责检查格式是否正确。各区域经理审核并签署销售中心副总裁、总经理批准。 HR专员登记并发送给人力资源部进行薪资计算。人事专员的注册应当及时报送人力资源部。临沂名嘉城市广场 ∎ 早、晚会随机抽查各区域。负责部门/个人相关文件说明。上午8:00-8:30、晚上16:30-17:00对各区域进行抽查。做好早、晚会的汇报并向销售中心总经理、销售管理专员、销售管理专员、公司管理制度、销售管理专员、临沂名嘉城市广场 „区域会议召集及签到流程、区域会议召开及签到流程、流程、负责部门、相关文件、备注、销售、总经理、销售管理部、销售管理监察部负责监督检查区域管理制度的内容和内容召开会议。

所有会议都必须有参与者签到表。区域经理负责召集销售中心负责人召开会议，销售中心每月组织不少于4次。会议纪要每月召开一次，并报上级部门或领导审阅，并存档备查。区域日常会议、销售中心工作会议、区域经理及以上联络会议。会议制度是团队管理的必要手段。核心是将公司的目标文化、制度、政策、行为规范转化为团队成员的自觉行为。区域管理系统每天8:00、16:30-17:30举行。具体见面时间视情况而定。会议时间为每月30日13:30，会议调整部门另行通知销售管理部门的除外。区域管理系统销售管理部 临沂名嘉城市广场  各区域工作汇报流程 各区域工作汇报流程 区域经理置业顾问填写《区域经理日常工作记录表》，并将记录表提交给行政每次火车出发时都有部门人事专家。记录表每天上交 区域经理和人力资源专员审核整理后提交给各部门经理填写《房产顾问日常工作记录表》有关办公室固定资产盘点流程。负责部门/个人相关文件说明。销售管理部文员对各部门及大区经理的销售情况进行记录和档案。管理部各部门及区域经理将固定资产明细清单报给销售管理部文员。销售管理部业务员不定期进行抽查、盘点。销售管理部 ∎ 区域推介会组织流程 区域业务人员积累的意向客户数量达到召开推介会的标准。

批准通过后，区域经理确定推介会的具体时间和地点，并做好宣传工作。区域经理向销售中心提交召开推介会的申请。经销售中心领导批准后，区域销售人员告知意向客户促销会的具体时间。 、地点，做好促销场地的布置准备。按照确定的时间和地点，准时召开项目推介会，促进成交 ∎ 推介会现场工作流程 当客户到达推介会地点时，在区域内完成客户信息登记工作并分发促销材料或礼品。推介部工作人员讲解了项目的地产投资分析、市场运作理念以及潜在的增值优势。接待讲话是在案发现场发表的。推介会开始，项目详情（项目区位、交通优势及项目定位、布局规划、市场运营规划等）介绍并公布。销售政策，客户交定金订房，享受现场推介会销售政策。向销售中心各部门汇报客户信息、付款人名单等，做好统计工作。 „ 合同样本领取流程 合同样本领取流程 流程 负责部门 相关文件备注 由区域经理或销售人员带领客户申请，合同专员指导填写领取登记表。合同专员将合同交给客户进行复审，并为合同部门合同准备印章。合同部 合同部 商品房销售合同、补充协议、运营管理合同 商品房销售合同及其协议、运营管理合同 合同专员应重新计算操作单上的数据，并立即将操作单发送至售控如果发现任何错误，可以重新签发。或者修改商品房销售合同、补充协议、经营管理合同。商品房买卖合同、补充协议、经营管理合同。客户已阅读已归档的商品房销售合同收款登记表样本。商品房销售合同收款登记表样本上的登记返回日期 „补货、签订《商品房销售合同》流程、房号、客户姓名 ∎ 合同专员计算房款并确定应付余额 ∎ 合同部经理审核案例现场 接待员出示合同样本及补充协议 ∎ 当客户有疑问时，合同专员解答客户问题 „ 案件接待员带客户到财务部付款 „ 财务部开具收据，并在存款操作单上注明付款金额 „ 案件接待员复印存款操作单（原件交付销售控制专员，财务专员和合同专员复印）、客户身份证复印件 ∎ 合同专员收回客户认购函，根据存款操作单制定完整的合同样本以及客户提供的信息。补充协议 „ 客户在合同上签字盖章。经理审查办公室并盖章给住房管理局备案。 ❖ 合同专员登记分发（总经理室一份，客户一份，如按揭贷款一份，抵押部门一份），并通知客户领取合同。接收合同并签字 ∎ 签署认购书流程 ∎ 接待部门提供客户认购信息 ∎ 销售控制确认店铺及认购号，并在销售控制图上注明指定店铺，并出具定金收据确认书 ∎案件现场接待人员将客户带到财务部付款，财务部开具收据。合同专家准备合同样本。合同经理对其进行审核。合同专员与客户签订认购书（如有季节性政策以外的数据，所有数据均须根据情况由公司相关领导签署或提交或书面批准后方可执行。（注明）认购表） 3. 工作流程 „ (1) 关于费用报销流程 „ 1. 费用申请流程 „ 以签名形式提交申请 „ 中层签字确认 „ 销售中心管理部门核实费用 „销售中心副总经理并经总经理批准。 ∎ 公司总经理签字。 ∎ 按签字内容接收或执行。

工作流程 ∎ 2.费用报销流程 ∎ 费用消耗 ∎ 发票单据粘贴整理（附相关附件：如来访人数、办公用品明细、仓单等）或签字 ∎ 中间层签字确认 ∎ 审核文件由销售中心管理部审核 ∎ 销售中心副总经理和 ∎ 销售中心总经理审核并签字。 ∎ 财务部门审核并签字后方可报销或冲销。工作流程 ∎ 3.写字楼租赁审核流程 ∎ 开发部进行前期市场调研 ∎ 确定写字楼选址 ∎ 各区经理协助选址 ∎ 开发部进行房价谈判 ∎ 管理部核实房价 ∎开发部专员签署《房屋租赁协议》并缴纳租金 „7天内将《房屋租赁协议》提交公司备案（费用报销一般流程） 工作流程 „4.通讯费用报销流程 „前台-直线部门通讯费报销流程： 各区域经理每月10号报销 此前，办公室的电话费和各区域经理的手机费统一交给各销售部门经理收取。各部门经理按照一般费用报销流程填写发票并报销（超出部分自行补贴）。工作流程 ∎ 二线部门通讯费报销流程： ∎ 各部门每月10日前将话费明细报送管理部门统计专员。 ∎ 统计专员将所有账单汇总并按照一般费用报销流程进行报销（超出部分自行报销补贴）工作流程 „ 5. 车费报销流程 „ 管理部门根据车费情况及时统计车费当天从案点出发的地区，并准备报销费用， „ 司机到达案点所在地区时填写车费，报销单开具后，管理部门统一在规定时间内开具指定时间。

工作流程 „ (2) 关于一线销售人员的监督管理流程 „ 1. 客户统计流程 „ 各区域经理每天来案例现场前填写《区域客户统计表》，并于前提交每天9点20分。客户总数、新增客户数、已交房客户数、客户点餐数量（有来案例现场客户的业务员免费午餐，没有来案例现场客户的业务员午餐）到案件现场费用自理），并通过短信或电话及时报出费用。案件经理及各区域经理到达案件现场后，立即将《区域客户统计表》交给各部门经理，并于9:00前交管理部人力资源专员办公室备案第二天。工作流程 ∎ 2. 各区域工作汇报流程 ∎ 各区域经理每次出发时携带《房产顾问日常工作记录表》 ∎ 当天及前一天的《区域经理日常工作记录表》到管理部， ∎ 由人员专家审核整理后提交给各部门经理。工作流程 ∎ 3. 客户数量及业绩交易管理流程 ∎ 人事专员及时统计各区域业务人员的客户数量及日常业绩， ∎ 详细汇报无任何房产顾问的工作情况客户7天内或1个月内无绩效， ∎ 每周向各部门经理汇报， ∎ 严格按照规章制度进行考核。工作流程 ∎ 5、各区考勤管理流程 ∎ 销售中心各区工作人员必须提前一天下班时填写《放假申请表》。 ∎ 地区经理将尽快向各部门经理汇报。 ∎ 各部门负责人及时向管理部门登记。准备文件，以便HR专员进行每日早晚抽查及考勤管理工作流程 „ 6. 关于区域抽查及早晚会议的流程 „ 管理部文员从8:00开始严格按照公司制度执行每天早上-8:30、晚上16:00。 30-17:00 对各区域早、晚会进行抽查， „并将抽查结果以报告的形式汇报给销售中心总经理 工作流程 „ 七、关于办理入职、离职手续各区 ① 管理部门统一各区受访者填写《员工入职表》， „ 然后检查格式是否规范、正确，并由各部门经理审核签字 „ 审核通过由销售中心总经理负责人事专员登记并及时提交人力资源部进行薪资计算。

工作流程 ② 各区离职人员必须填写《离职办理表》。 ∎ 各区经理负责交接工作。交接完成后，报各部门经理签字确认。 ∎ 管理部统计专员将收回在职期间使用的办公用品（如有损坏，按价赔偿）， ∎ 经各负责人审核签字后，由人事专员报告给管理部经销售中心总经理批准并签字，注册后及时提交人力资源部。工作流程 ∎ 8、统计销售中心通讯录及花名册更新流程 ∎ 管理部门及时更新销售中心新进及离职人员通讯录及花名册， ∎ 打印最新人员名单及时准确地分发到销售中心各部门的工作流程（3）关于销售中心办公用品、车辆、印刷品、仓库的管理流程1、申请管理流程、销售中心办公用品的采购和发放 销售中心各部门月初5日前填写办公用品申请表（紧急使用专用表）。经领导批准后，由管理部门采购并办理入库手续。各部门领取人员登记并签字后，保管人将发放办公用品。离职员工须凭《个人物品领取登记表》交出所有领取的办公用品，由管理部门签字收回。工作流程 ∎ 2、销售中心车辆管理及调度流程 ∎ 销售中心各部门、区域在业务需要时需要调用车辆。 ∎ 用户到管理部门填写调度单（地点、时间、用途） ∎ 部门负责人签字批准，中层签字批准 ∎ 销售中心总经理签字批准 ∎ 销售管理部门职员按重要性顺序调度车辆。

工作流程 ∎ 3、销售中心印刷品管理流程 ∎ 销售中心所有印刷品由销售管理部文员统一盘点和存放， ∎ 根据区域需求进行分发和记录， ∎ 及时盘点印刷品的库存数量提交材料， ∎ 做好补充资料的准备工作。工作流程 „4.关于仓库管理流程 „销售管理部门文员及时整理仓库物品 „有序存放物品，做好仓库保管工作 „及时盘点仓库库存并向有关领导汇报。工作流程 „5.关于复印机、传真机、电话的管理流程 „管理部门职员应及时记录打印机、传真机、电话的使用情况，及时收发传真文件，本着勤俭节约的原则，提倡使用二次纸进行打印，并配备专人负责复印机、传真机、电话机的管理和日常维护。传真电话不能用作普通电话，以避免发送和接收传真的延迟。 ∎如果打印机，传真机和电话故障，销售管理部门店员应及时报告维护工作流程∎6。6。每个地区将报告固定资产的清单，由管理部门的店员记录和存档详细的订单。管理部门的店员不时进行现场检查和库存。工作流（4）关于食堂的日常工作和区域客户订购的管理过程1。食堂管理员必须计算每天下午购买第二天要购买的菜肴每天更改购买人员（早上7:00）在8:00分钟 -  8:30分钟购买菜肴，食堂经理签入并准备每日菜单自定义。

工作流程∎2。关于区域客户订购过程∎食堂管理员根据案件经理提供的每日食客数来计算该地区的食客人数。 ∎负责根据工作条件为食客准备就餐，准备报告和报告以及对用餐区进行合理调整。和安排。工作流（5）有关销售中心委员会会计，签发工作联系信，文件归档和政策实施的管理流程1。涉及销售中心委员会会计和价格调整的管理流程①管理部门职员应基于每日销售控制根据已支付的客户信息计算一线销售人员的佣金。 ∎销售中心负责人审查和签名。 ∎财务部审查。 ∎公司负责人的签名。 ∎通过电话通知销售员以收集应付款。工作流对于销售中心的每个销售部门，每月委员会计算应由销售控制专家在本月底进行。应及时提供已支付的客户信息以计算佣金销售中心领导者的审查和标志财务部门审查签名公司领导者签署工作流程2，关于发行销售中心的过程工作联系信，文件归档和政策实施∎管理员店员将应发布的文件发送给每个部门的经理或每个区域经理时，他们到达该地区的公司时，每个部门的经理或每个部门的经理经理签署了发行文件表，并及时将其传达给房地产顾问。如果该区域不可用车辆，则将通过电话通知联系信的内容，并在释放车辆时将其发送到该区域。 管理员店员将发布的文件和签名归档。 在分发文件后，管理部门文员必须及时就每个区域的实施状态进行点检查。

∎（6）关于协助案例站点处理还款，名称更改和商店的更改，以完成交易的客户∎当火车从多个领域派遣火车时，管理部门的店员将帮助案例站点偿还客户的客户购买了房屋的人，包括更改名称，商店更改等。 （7）负责检查销售中心每个部门的每日卫生过程1。管理部门必须检查销售中心每个部门的员工服装以及每天的每日卫生条件8：20-8：30每天早晨，所有部门都会检查卫生设施并向相关领导人报告。 2。管理部门必须每天不时检查餐厅的卫生，以确保餐具的清洁度和用餐的安全性。