澳博商业管理软件快速使用指南：从安装到基础信息设置全解析

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奥博企业管理软件快速使用指南 XXXX网络科技有限公司目录TOC\o\h\z1、奥博商务管理软件初始化61.1、软件安装61.2、账集创建81.3、账集描述101.4、软件系统初始化122、基本信息122.1、商户区域122.2、商户分类132.3、船务部文件132.4，商户档案 142.5 客户档案 152.6，产品分类172.7、产品品牌172.8、产品属性182.9、产品档案182.10、产品验证212.11、仓库档案222.12、仓库库位222.13、产品库位232.14、部门档案232.15、员工档案232.16、当期收支类型242.17、现金银行账目242.18、其他辅助档案2 42.19、新品录入表252.20、文件导入导出252.21、条码标签打印252.22、相关报表263、采购管理263.1、采购管理流程263.2、采购调价表263.3、采购询价表373.4、智能补货向导373.5、采购订单表格383.6、入库验收表 393.7、赠送入库表 403.8、采购退货表 403.9、购销特价表 413.10、相关报表 424、批发管理 424.1 客户价目表 424.2、客户调价表 4 34.3、客户报价单 434.4、销售订单444.5，批发销售订单454.6、客户退货订单 454.7、批发调价订单 464.8、批发特价订单 474.9、批发礼品订单 474.10、相关报表 485、收银管理 485.1、前台实时监控 495.2、前台套餐设计 505.3、全场折扣促销515.4，零售调价清单515.5，会员调价清单525.6、零售特价促销525.7、会员特价促销535.8、买一送一促销545.9、特惠套餐促销销售555.10、量大优惠促销565.11、买100加1促销565.12、品类套餐促销575.13、促销管理585.14、前台桌面参数设置595.14.1，前台收据设置595.14.2，普通设置605.14.3。会员设置615.14.4、其他设置625.14.5、生鲜参数635.15、相关报表646、生鲜管理657、仓库管理667.1、库存指标设置667.2、综合调价表667.3、库存调拨表677.4、其他入库及退出订单 687.5，成本更改订单 687.6，仓库库存697.7、相关报表 728、财务管理 738.1、柜面结算 738.1.1 柜面合同 738.1.2 生成柜面结算数据 748.1.3 柜面结算单据 748.2、采购销售结算表 758.3、代销结算表 768.4、合资结算表 778.5、客户结算表788.6、收银付款表788.7，现金银行798.8，相关报告799，会员管理799.1，会员分类799.2，金卡制作819.3。金卡发行849.4、会员档案849.5、金卡维护869.6、会员储值加减879.7、会员积分加减889.8、优惠券面值及发放899.9、会员债务结算报表899.10、相关报表9010、报表中心901 1系统功能9111.1，操作员设置9111.2，功能权限9311.3、修改密码9511.4、操作日志9611.5、站点设置9611.6、数据维护9711.7、开通权限9811.7.1、历史数据删除9811.8、月度结算处理9911.9、参数设置10011.9.1、公司信息10011.9.2、常规环境10011.9.3、业务操作10111.9.4、其他参数10212、前台收银10312.1、参数设置1 0512.2、前台值班10712.3、前台收银10712.4、销售明细11712.5、前台值班11812.6、修改密码11912.7、数据交换11912.8、实习收银11912.9、前台盘点11913、通讯程序管理11913.1、产品注册1201、奥博商务管理软件初始化1.1、软件安装奥博商务管理软件的安装非常简单，插入奥博商务管理软件光盘即可放入光驱或从网站下载安装程序，一步步安装步骤。

AJM企业管理软件分为单机版和网络版。单机版：单机版安装程序自带msde数据库，无需安装，还自带SQL查询分析器操作。安装完成后，请重新启动计算机进入软件运行。网络版：网络版需要安装并打SP4补丁，网络版的安装过程如下： 下一步：第一步，双击安装程序，在出现的界面点击“下一步”；第二步，点击“我接受”，然后点击“下一步”；第三步，安装示意图如下： 1、安装流程 包括“后台程序、前台收银、通讯程序”，默认勾选三项。 2、一般在服务器端只需选择“后台程序和通讯程序”进行安装即可，前台收银不需要勾选。 3、客户端一般分为前端和后端。前台只需要安装“前台收银”，后端客户端一般只需要安装“后台程序”，而“通讯程序”只需要安装在服务器上，其客户端不需要安装待安装。的。注：“通讯程序”只需要第四步服务器安装。点击“下一步”进入如下安装，如下图所示： 1.服务器IP地址。在服务器计算机上安装时无需修改。默认就足够了。如果您在客户端计算机上安装，请输入服务器的 IP 地址。 2、“通讯端口”号默认为“2010”即可。第五步：点击下一步，进入安装示意图如下： 1、软件默认安装在D盘AJM软件文件夹中。如果没有这样的文件夹，安装程序会自动创建它。

2、点击图中的浏览按钮，将AJM软件安装到您要安装的目录下。第六步：点击下一步，进入安装。安装最终界面如下图所示： 注：如果需要立即启动通讯程序，只需勾选图中的“立即运行服务通讯程序”即可。第七步：点击完成，完成整个软件的安装。桌面上默认生成三个快捷图标（图标的生成与安装时是否安装“后台程序、前台收银、通讯程序”有关） 1.2．账集创建软件安装完成后，即可进行账集的创建。第一步，启动SQL服务器。安装SQL后，重新启动计算机，该服务将自动启动。第二步，双击桌面快捷方式图标“AJM商务管理软件通讯程序”，电脑右下角会出现一条消息。绿色方形图标，中间有一个向右的三角形，如下图所示： 注意：如果显示绿色，则表示服务已启动。如果显示红色，则表示服务已停止。第三步：启动通讯程序后，双击桌面快捷图标“奥博”“企业管理软件在线版后台”弹出创建账户设置界面，如下图： 第四步，点击创建账户账户集，如下图： 原账户集文件不可修改，默认数据库存储目录存放在d:\销售软件数据存储目录文件夹下，点击选择按钮更改路径。建议不要修改数据库存储路径。账户集数据库名称默认显示为“”。为了满足个人客户的需求，需要创建多个账户集合。帐户数据库集的名称可以修改。

如果默认为一个账户组，建议不要修改名称。如果需要创建多个账户集，只需在账户集数据库名称后添加数字即可，方便以后的售后服务。账户集的显示名称默认为基本账户集，可以修改。五步。点击“创建账户集”按钮后，会提示“正在创建账户集，请稍候”。最后会弹出“账户集创建完成”。单击“确定”退出账户设置，进入软件后台操作。附加说明： 1、账户集创建成功后，在D盘销售软件存放目录文件夹下会生成“.mdf和.ldf”两个文件，后缀名为mdf，是数据库文件。所有数据都存储在该文件中。只要这个文件存在最新的数据，后缀名为ldf的文件就是存储的日志文件，即查看操作记录时，就是从此开始。从文件中提取的数据。 2、账户集创建成功后，企业管理器中会出现两个数据库文件：“AND”。名为“”的数据库是一个存储所有数据的文件，无法删除。如果删除数据，数据就会消失。名为“”的数据库只是帐户名称的列表。如果删除了，就会再次删除。当您登录软件时，它会自动创建。第六步：账户集创建成功。登录软件后台可进入基本文件及进行其他功能操作。 1.3.帐户集描述。打开账套管理如下图： 打开账套管理后，下面有一排按钮，有详细的操作说明： Ø 创建账套，创建详细说明见上面第三点一套书。 Ø 恢复账户集如果重新安装软件或者重新安装操作系统，创建新的账户集后，需要恢复备份的数据库账户集。此时，请使用恢复帐户设置功能。 Ø如果只有原始数据库文件，请附上账户设置，如上所述销售软件存放在D盘的目录文件夹中。上面的两个文件“.mdf和.ldf”，此时就可以使用附加账户设置功能了。 Ø 备份账户集，手动备份数据库。 Ø 自动备份设置。自动备份设置如下图所示： 1、自动备份设置分为四项： 1、默认备份选项不需要自动备份。 2.每周备份一次。周期分为三种，每天一次、十天一次、每月一次，默认每天一次 3、备份时间分为两种，进入软件时备份，退出软件时备份，默认4、自动备份文件路径 进入软件时注意下面的文件夹，默认为D盘销售软件数据备份目录： 1、设置好自动备份相关参数后，点击保存设置 2、自动备份只备份一次第三天.自动试用版备份不提供此功能。只有注册用户才能享受。 Ø 删除账户集软件提供多账户集管理，如果创建了多个账户集，不需要时使用此功能。 Ø 设置密码。设置密码为账户设置管理密码。注：账户 账户集管理默认密码为空，即首次进入账户集时，将直接进入账户集管理界面。建议创建账户集后，设置账户集管理密码。 1.4.软件系统初始化。账号集创建成功后，登录后台。软件需要进行系统初始化操作，界面如下图： 公司信息 公司信息记录了公司相关信息，可以填写。

常规设置中的参数可以默认，不需要更改。具体说明请参见参数设置详细说明。 基础数据的建立请参见基础文件的详细说明。 在期初分录中，首先需要进行期初库存分录和库存指标设置以及供应商期初应付账款的录入。产品档案和供应商档案只有在建立产品档案和供应商档案后才能录入。  对于记账过程中的系统记账，建议在基本信息建立后打开系统。如果发生业务，则会计不能转回。 2. 基本信息 2.1．商户区域 商户区域将商户档案和客户档案中选定的区域定期划分，方便管理。如下图所示： 操作说明：通过创建、删除、保存、查询、定位、设置、打印等方式进行管理 2.2．商户分类 商户分类 定期对商户档案和客户档案中选择的商户分类进行划分。易于管理。如下图所示： 操作说明：通过创建、删除、保存、查询、定位、设置、打印等方式进行管理 2.3．货运部档案 货运部档案记录货运公司的相关信息，如下图： 2.4．货主档案 供应商档案记录了供货渠道公司及合作形式的相关信息，如下图所示： 点击工具栏上的新建按钮 弹出的供应商档案卡信息如下图所示。 Ø 供应商代码：默认生成四位数代码，从0001开始。 Ø 供应商名称：供应商公司名称。 Ø 商户分类：选择新创建的商户分类。 Ø 地区：选择新的好商户地区 Ø 分销方式：默认采购、销售，可寄售、合资、租赁三种选择 Ø 可选填写：地址、联系人、手机、邮箱、电话、发票类型、传真、开户银行、营业员、税务登记号、帐号、邮政编码、注1、注2、注3、号码1、号码2、号码3 Ø 结账方式：分为五种： A、不指定结帐周期，即随时可以结帐 B、指定结帐周期，即指定多少天结帐一次 C、指定结帐开票日期，即指定某一天每月结账 D、货到付款，即货物入库后，审核后立即弹出支付界面，进行付款 E、批量结账，即分几批存入付款开始结帐前的商品Ø锁定：双击锁定字段，防止其他操作者修改。解锁并双击锁定字段。 Ø 主管供应商：选择该供应商的上级供应商。 Ø 发货部：交货方式 Ø 停止交易：勾选后停止与该供应商的业务往来 Ø 入库时，进货价格只能调低不能调高：即仓库的进货价格只能调整如果降低则进行审核。注意：供应商文件仍然可用。可管理图片、营业执照、许可证等。 2.5 客户档案 客户档案记录了后台批发销售订单中所选客户的相关信息。打开界面如下图所示： 点击工具栏上的新建按钮，新建一个文件，如下图所示： Ø 客户代码：默认生成四位代码。以0001开头 Ø客户名称：客户公司名称 Ø客户类别：选择新建好商户分类 Ø地区：选择新创建的商户区域， Ø可选填写：地址、联系人、手机、邮箱、电话号码、发票类型、传真、开户行、营业员、税务登记号、帐号、邮政编码、备注1、备注2、备注3、号码1、号码2、号码3 Ø 结账方式：积分有五种： A、不指定结帐周期，即随时可以结帐 B、指定结帐周期，即指定多少天结帐 C、指定结帐日期，即、指定每月的某一天进行结帐 D、货到付款，即货物入库后，审核后立即弹出付款界面，进行付款。 E、批量结帐，即分几批进行存入。付款将在结帐前进行。 Ø 定价方式：选择先处理哪个价格。 Ø 价格水平：设定顾客可以享受的价格。 Ø批发价不低于：设定最低批发价。 Ø锁定：双击锁定字段，防止其他操作者修改。 、解锁并双击锁定字段。 Ø 优质客户：选择该供应商的优质货运供应商。 Ø 运输部门：交货方式 Ø 停止交易：勾选此框以停止与该供应商的业务往来。 2.6。产品分类 产品分类用于记录公司产品类别的基本信息。

根据公司所经营产品的具体情况，定期对这些产品进行分类，这对于今后的管理有很大的帮助。打开商品类别如下图： 【修改】可以修改已保存的类别【添加同级】如上图，饼干和熟食是同级的【添加下级】如上图，食品和饼干，饼干属于食品 [删除] 新创建的分类可以删除，但当该分类下有商品文件时则无法删除 [全部展开/折叠] 如上图 如果有下级显示， 你可以展开【设置代码】可更改类别代码【打印】可打印分类或自定义打印格式。 2.7.产品品牌 产品品牌用于记录公司销售的品牌，并进行分类，方便公司日后管理，如下图：在产品档案中选择品牌后，无法删除，只能删除名称可以修改。您可以建立的品牌数量没有限制。 2.8.产品属性是根据公司所经营的产品的属性来划分的，方便以后的产品管理，如下图： 产品文件中一旦选择了属性，就无法删除，只能修改名称。可以创建的属性数量没有限制。 2.9.产品档案 产品档案用于登记公司经营的所有产品，方便今后的销售、采购、成本核算、库存盘点等管理。打开产品文件，如下图所示： Ø 默认情况下，产品类别在左框中打开，但您可以选择供应商、产品品牌和产品属性。 Ø 可以在单表头中输入条形码和产品编号进行查询，也可以输入产品名称和拼音进行查询。查询代码 Ø 是否显示禁用产品，控制禁用产品的显示和隐藏 Ø 打开时是否自动查询，即打开一个产品文件时，会显示所有产品文件。

Ø 工具栏中的查询可以根据产品文件中的各个字段进行搜索。 Ø 设置中的自定义显示项可以遮挡不需要显示的字段。点击新建按钮，产品文件界面如下图： 基本信息 货号：默认生成货号，根据选择的类别号+流水号生成货号。货号不能重复 Ø 主条码：产品包装上的条码，如果没有，可以自己创建 定义主条码 Ø 产品名称：盒子上的产品名称 Ø 拼音码：每个名称前的第一个字母由产品名称自动生成。 Ø产品性质：产品属性有五种选择： A、普通产品新建文件时，默认为普通产品。例如，生活用品都是普通产品。 B.生产散装称重产品。 C 鲜重商品、新鲜包装按一份销售的分装商品 D、前台销售需输入数量的非量化商品 F、前台需输入价格的非计价商品 单位：产品的基本单位可以直接输入或在其他辅助数据功能中的包装单位中预先建立。 Ø 规格：产品包装的尺寸或重量等。 Ø 参考采购价格：产品档案的采购价格，在入库验收单上。默认单价为参考购买价。 Ø 会员价：在前台刷会员卡时享受的价格。 Ø零售价：前台销售时的价格。 Ø产地：商品的生产地。 Ø 产品类别：创建文件时选择类别，然后新建一个。产品类别将是默认的，可以稍后修改。 Ø 主要供应商：产品档案中选择的供应商。 Ø 专柜：该产品管辖哪个专柜。 Ø 存放地点。 ：存放产品的货架号 产品属性：产品属于什么？属性，如液体、丝质等。 Ø 产品品牌：产品属于什么品牌，如红蜻蜓？ Ø 库存上限：设置库存上限。当库存超过上限时，软件认为库存积压。 Ø 库存下限：设置库存下限。当库存低于下限时，软件认为库存不足。 Ø 保质期：产品的有效期 Ø 配送方式：配送方式由所选商家的配送方式决定 Ø 组合标志： Ø 锁定人：创建文件后，双击锁定人字段，产品文件会被锁定，其他操作者无法修改。双击解锁。 Ø 辅助条码：辅助条码可以相当于一个快捷键。例如，娃哈哈水卖得好，在前台销售时，在辅助码中输入“1”，即可调出娃哈哈水。

输入的条码不能重复。输入辅助条形码后，就成为多码产品。销售时，输入任意条形码即可调出该产品。辅助信息。 Ø 备注1、备注2、备注3：文字描述。 Ø 数字1、数字2、数字3：数字。说明 ØABC级别：有A、B、C三个选项。 Ø积分比例：会员参与积分设置 Ø产品类型：产品类型分为五种类型A，新产品称为新产品B，停用产品为五种类型不再销售或购买 C、已购买的产品可以销售或购买 D、仅已销售的产品仅销售但不购买 E、停产的产品仅购买但不销售。录入日期：记录产品文件创建的时间。录入人员：记录创建新产品档案的操作人员。 Ø 修改日期：记录产品文件最后一次修改的时间。 Ø修改者：记录最后一次修改产品文件的操作者。 Ø 是否管理库存：控制库存管理。前台销售不允许打折。 Ø 是否可以更改价格：去掉复选框后，前台销售无法手动更改价格。 Ø 添加图片：可以在产品档案中添加图片，前台销售时也可以调出图片。单位和定价用于创建大包装和小包装，例如一包香烟和一支香烟。在基本信息中为一包烟创建一个文件，然后设置单位和定价 点击新建一条记录，在单位字段中输入“条”，在内容数中输入“10”表示有一栏10个包裹，在条形码字段中输入该栏的条形码，系统会根据基本信息和内容数量自动换算相关采购价格。条码还可以创建辅助条码 一个产品多个供应商，一个产品多个供应商 记录哪些供应商向公司供应过该产品 库存信息 库存信息记录库存上下限 前台业务员管理设置产品档案仅受哪些销售人员管辖  隐藏产品档案 产品 在销售一段时间后，由于某些原因，该产品档案不再使用。为了不显示，需要隐藏。步骤如下： 1、打开产品文件，找到需要隐藏的产品，双击调出文件卡。

2、点击辅助信息，在产品质量下拉框中选择“禁用”，点击确定按钮保存。 3. 确认后，该产品将被隐藏。在产品档案、文档、报告、前端销售中找不到该产品。 4.如何提出？打开产品文件，标题上会有一个红色字段，写着“是否显示禁用的产品”。核对完毕后，输入商品条形码进行核对。然后双击调出，将产品状态更改为购买和销售。就2.10、商家产品验证产品验证是检查产品档案中相关字段是否填写，或者进货价格是否大于零售价格等的功能，如下图：2.11。仓库档案。仓库文件可以创建多个仓库来记录仓库。地址、联系人、电话等，打开仓库文件如下图所示： 注：仓库文件可以创建和删除，但默认仓库不能删除，业务发生的仓库不能删除，并且可以修改仓库名称。 2.12.仓库位置。仓位具有设置展示商品具体货架号的功能。 2.13.设置商品具体货架号的功能。方便操作人员查找货物的具体存放位置。 2.14.部门档案。部门档案。记录公司的部门信息，如下图： 说明：可以创建和删除部门档案，可以修改部门名称。 2.15。员工档案 员工档案记录了公司员工的相关信息。您可以了解员工的具体信息。员工档案界面如下图： 功能说明： 1、填写员工的相关信息。 2. 选择相应的部门。该部门位于部门档案的“创建3”中。工作性质分为普通员工和销售人员。如果该员工具有销售人员性质，则请在此选择销售人员。

4、员工档案还可拍照。 5. 对于状态，您可以选择员工是在职还是辞职。 2.16。当前收入和支出类型。当前收支类型用于设置和添加账户收支类型。打开界面如下图： 2.17.现金银行账户 现金银行账户 设置多个账户，如下图 显示： 2.18．其他辅助文件。打开其他辅助文件如下图： 操作说明：其他辅助文件可以建立货币汇率、扣减类型、收付款、入库及入库方式、付款方式、包装单位、竞争对手、信用卡等。类型、退货原因、赠品原因等用于不同的单据或销售方式。 2.19。新产品录入表 新产品录入表提供开通后新创建的产品档案的报表查询，可以查询具体创建时间。 2.20.文件导入和导出。打开文件导入导出功能，如下图： 说明： 1.文件导入导出可以导入和导出软件的基本信息。 2、未注册的软件不支持导出功能。 3.文件导入导出可支持txt、xml。 、dbf、xml等格式 4、具体导入格式及步骤请参考《文件导出导入格式》文档2.21。条码标签打印 条码标签打印分为标签打印和条码打印两个模块。打开条码标签打印如下图： 1、点击工具栏上的“添加”，添加产品 2、选中的产品可以具体到哪些产品不打印，只需取消勾选产品编号前面的打印即可。 3、有条码标签打印的产品可以选择仓储产品、免费产品等。 4、条码标签打印的具体设计说明，请参考条码标签打印详细设计2.22。相关报表 Ø 一品多码报表：即查询一款产品的多个条码的产品报表 Ø 一码多品报表：即查询一个条码对应的多个产品的报表。 Ø一个产品多包装报表：即查询大件、小件的产品。查询停产、仅售、停产产品档案。 Ø 新产品录入表报表：在新产品录入表中查询新建的产品档案。 3.采购管理 3.1、采购管理流程。采购管理模块的业务主要包括采购查询表、智能补货向导、采购订单表、到货通知、来料仓库验收表、礼品入库表、礼品磅差设置、采购退货表、采购订单预录表、采购调价单、购销产品特价表、寄售产品特价表、联名产品特价表等。 3.2．采购价格调整订单 采购价格调整订单永久更改产品文件中的参考采购价格。

调整成功后，产品档案中调用参考采购价格的其他单据将获得调整后的新价格。如下图： 功能使用说明： 【新建F2】开新订单 【删除F3】删除未审核的单据 【保存F5】保存单据中录入的货物 【审核F6】单据审核通过并生效，方便以后查询【浏览F7】查看已保存并审核通过的文件【产品F8】，调出产品档案信息。输入文档详细信息的方法有以下三种： A. 单击工具栏上的产品按钮，如上所示。 B. 双击文档详细信息中的项目编号。 C、点击单据详情项目编号处的下拉框，如下图： 【相关】点击功能中的项目相关信息，了解该产品的最新信息，还可以打印价格调整详细信息 [打印] 单击打印可打印文档、打印预览和打印样式。打印风格为定制格式报告，客户可根据公司具体文档格式随意调整。单击打印样式，如下图所示： 1. 添加。将弹出创建新报告样式的界面。输入样式名称，点击确定，进入样式设计界面。新的报告样式可以由您自己使用，也可以允许其他用户使用。要使用它，只需取消选中或选中“允许其他用户使用”即可。 2、默认情况下，创建多个样式时，会选择默认样式，打印时自动读取默认样式。 3.修改完善新样式。 4. 删除新样式。 5.导入导入设计。样式 6、导出设计样式 7、标准样式不可修改或删除 【扫描 F12】快速进入产品文件 【编辑】点击该功能按钮，如下图： Ø 添加详情：添加一条新记录单据详情 Ø 删除详情：删除单据详情中的一条记录 Ø 定位：根据列出的条件，在单据详情中快速查找相关产品，如下图： Ø 设置公式：根据列出的转换相关字段条件，如图如下图： 1、点击设置公式，弹出上图界面，在当前修改的列中选择需要更改的列，作为新价格