全面解析某某展会策划方案：参展目标、准备、工作安排及费用预算详解

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XX展会策划方案目录 1、展会简介 2 2、展会目标 2 3、展会筹备 2 （1）展会产品 2 （2）展会服装 3 （3）宣传资料 3 （4）关于礼品 3 （5）展位设计4（6）参展人员 4（7）人员培训 4 4.前期工作准备 5（1）展位布置 5（2）前期工作准备 5（3）客户邀请信息收集 5 5. 展会工作及人员安排 6 （1）工作内容 6 （2）人员名单 6 6. 会后总结 7 7. 参展商及展品统计 7 8. 费用预算 7 附录 1：8 1.日常工作流程 8 2. 展会接待步骤 8 附录 2：9 1. 展会信息统计表 9 2. 观众登记表 911/11 XX展会策划计划 3. 展会客户信息汇总表 9 4. 日常工作统计表 10 附录 3：10 1. 参展纪律 10 2. 参展人员行为规范 10 3. 参展注意事项 10 1. 关于展会展会 展会名称： 展会地点： 展位面积： 展会期间： 展位号： 展会主办方提供的工具及服务范围（桌、椅、凳、水、电费、餐饮费、茶水、电话费等）： 2、展会目标：一是了解展会参观者的概况以及企业可以投入多少资源。然后制定可量化的目标（便于以合理的评估机制监控展会的表现）。展会可选目标如下： 1. 联系新客户； 2、提高企业形象； 3、与客户互动； 4. 推广现有产品。 ;5.新产品发布； 6、获取竞争对手情报； 7、赶上竞争对手； 8、提高士气； 9、获取销售订单； 10、联系经销商等。 三、展览准备 （一）展览产品 1、选择展品考虑因素 （1）类型； (2) 数量； （三）主要产品； （四）销售价格； （五）折扣规格； (6)小学和中学的安置； （八）样品的运输； （九）布展、撤展。

2、确定展品选择（1）采集实物样品，携带数码相机到展厅。从公司收集典型的实物样品。不求样品多，但求精。对无法携带的样品进行拍照，并对样品进行分类编号。 22 / 11 某展会策划方案 (2) 创建产品文件，将数码相机拍摄的产品图片导入数据库。然后，看图片补充产品的其他详细描述，并输入产品的价格、规格和各种基本信息（货号、颜色、规格等），建立产品数据库。 (3)对所有样品制作批号标签，打印在不干胶纸上，贴在样品上。剪下每个号码的样本条形码标签并将其粘贴到相关样本上。 (2)参展商服装的视觉形象影响最大。参展商是企业的代言人。展会期间应着正式、统一的服装，佩戴公司统一标志。一方面可以代表公司形象，另一方面也可以表示对来访者的尊重（选择醒目的形象，西装是不错的选择；合身、配套的上衣或T恤也会吸引潜在客户的询问和追求）帮助）。 (3) 宣传材料 宣传材料内容应详细，并添加一些快速信息参考和视觉亮点。介绍内容不宜过大、过重、含糊或冗长，应向展会上的主要客户和参观者提供。宣传单张 - 十六页大小，是展会期间公司向参观者分发的最受欢迎的材料之一。它应该对公司、产品和服务进行简单的介绍。

传单上的图片要尽可能漂亮，纸张也要做得特别。宣传画册——宣传画册反映了企业的综合实力和状况。信息范围比宣传单张更广，因此应该“更加谨慎，以屏幕上的图文形式介绍，涵盖版式、工艺、装订方法等”。各方面都体现出强烈的个性。 （4）关于礼品，展会期间派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具等小礼品。纪念性礼品首先必须具备一定的功能性（如立体台历、拼图框、漂亮的鼠标垫等），其次才需要良好的做工和品质。最后，添加企业信息。如纪念笔、记事本、透明小塑料盒、台历、拼图、钥匙扣等。 礼品袋，既然是礼物，就一定要得体、实用。 .制作礼品袋，首先要漂亮，33 / 11 某展会策划方案。第二步是确保礼品袋的材质和质量有保证，最后要打上企业信息。注意：说明书、礼品、样品尽量不要直接放在桌子上供参观者带走离开。参展商将有针对性地向潜在客户发送预先准备好的企业印刷材料或精美小礼品。 （五）展位设计 1、展位设计原则 （1）考虑展位利用率最大化； （2）考虑人的心理和流向； （3）符合参观者的审美取向； （4）考虑施工难度和成本因素； (5)考虑安全。 2、展位设计要求（1）大多数参观者来展会是为了收集信息，因此展位需要非常醒目，以吸引人们的注意力并传达公司的某些方面。具体信息。

（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应该在展台上得到体现。 （3）在展会上预留一个远离公众视线的安静区域，以便潜在客户可以私下与销售人员讨论他们的需求，也可以作为展位工作人员的休息场所。 3、展位设计（略） （6）参展人员 参展人员的职责包括：布展、撤展、展览安保、物流、口译（英语）、展览材料的分发、运输、储存、分类、收集、统一物品回收等。然后选择谁去？有多少人会去？怎么走？ （七）人员培训教材需编成册，培训内容必须系统化。培训内容和步骤可分为以下三个部分： 1、情况介绍。包括人员介绍、准备介绍、展会介绍等，目的是让展位人员熟悉展会背景、环境和条件。 2、展览介绍，包括展览和展品。 （展览信息包括名称、地点、展览日期44/展览策划方案、开放时间、场地平面图、展厅位置、出入口、办公室、餐厅、卫生间位置等。展品介绍包括每个展品的特点、材料、质量、适用用途、销售价格等） 3、技术培训。主要培训展位接待和销售技巧。然后决定何时、何地以及由谁进行培训？ 4、前期工作准备 （1）展位布置建议：利用少量的大型展示画框，营造强烈的视觉效果，实现客户的非凡想象。将相框放置在视线上方。并采用大胆、醒目的颜色，避免使用容易融入背景的中性色，这样展台从远处就能脱颖而出。 （二）前期工作准备 1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。

（一）工作安排。向展位人员安排展位工作（包括观众接待、贸易洽谈、信息发布、后续工作等、分工），并提出要求和标准。展位上的每个人都必须知道并理解展会的目的。 （二）管理安排。包括工作时间、轮班安排、日常摊位会议、档案管理等。 (3)行政安排。包括展位人员的住宿、膳食、出行、行程等安排。 2、检查展会所有内容是否到位，包括展品、产品信息、宣传资料、贸易术语、设备和工具等。 3、展会物流：确保展会所需的设备、陈设、宣传材料和人员展览可用。在正确的时间以完美的状态抵达展会。 （3）客户邀请及信息收集 指派1-3人负责会前的客户邀请及信息收集工作。职责如下： 1、挨家挨户发送邀请函（最好是直接给决策者），尽量邀请10到20人潜在的高端客户参观公司展位，并准备一些独特的产品作为礼品10到20名受邀客户。 2、去其他公司或同行业公司收集同行业客户和公司的信息，寻找潜在的55/11某些展览策划解决方案客户并努力与他们成为朋友。五、展会工作及人员安排 （一）工作内容 1、迎宾（1-2人）：负责欢迎经销商进入展区，分发活动宣传手册，告知参会人员公司展位及产品，负责简单介绍的产品，让客户了解公司的产品和服务范围。

2、产品介绍员（1-2人）：分发产品手册，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略介绍，并向洽谈人员介绍有意合作的经销商。 3、谈判员（1人）：重点讲解投资政策，负责与大客户、重点经销商的深入沟通，协调调整投资策略。 4、信息收集（1-2人）：展会过程中，将派部分工作人员到其他公司或同行业公司，收集客户和同行业公司的信息，寻找潜在客户，努力成为朋友和他们在一起。信息材料包括： （一）产品信息； （二）市场信息； (3) 第三方信息； (4)竞争对手信息。无需与任何人会面即可分发信息，并且可以有选择地分发给目标客户，包括前来索取信息的行业客户。对于认真拜访的客户，要进行详细的介绍。 （二）人员名单： 迎宾（1-2人）： 产品介绍（1-2人）： 洽谈（1人）： 信息收集（1-2人）： 注意事项： 1、聚焦潜在客户，努力做好展会结束后4至5天内与潜在客户预约、面谈或电话联系。 2、展会期间，每天结束时与员工召开会议，收集整理潜在客户的联系方式，并立即跟进服务，确保客户回到办公室时已有样品公司的产品正在等待着他们。 3、保护资源：准备大量的宣传材料并要求人人拥有，比如宣传单张； 66 / 11. 一定的展览策划方案很重要。必须有选择地保存和分发它。不然的话，就匆匆过去了，就没有时间再做了。过几天厂家来了，名片就没有了，资料也没有了。 ，不太好。

4.尝试交朋友。这些朋友可以是行业内的管理者、同行、上游供应商、下游、媒体朋友、政府人员等。如果是同行业，你能交到多少朋友？如果你们相似的话，你们会交多少朋友。朋友，在政府里交几个朋友等等。朋友多，路就多。六、会后总结 展会闭幕工作如下： 1、总结意向客户数量、成交量及利润实现情况。 2、对会后收集到的信息进行跟踪处理。展会结束后，收集到的客户信息将发送给销售经理，由销售经理负责展会后续行动的分配和安排。对于距离较远的客户的后续行动，可以打电话协商约定当月或当日。访问。如果远方的客户想要来公司参观，记得在到达工厂时提前三天打电话给他们。为接待做好充分准备，包括公司整体形象、用餐、休息等；如果有当地客户参加展会，也可以去参观。七、参展商及展品统计 参展商：公司整体形象喷印（公司名称）：公司产品广告宣传册1套，展会赠品：XX名片（每位参展业务员4盒）：150张/箱公司宣传袋、展会使用的纸巾500张：文具12件（签名本、笔、透明胶等）、饮料：XX件（签订单、洽谈客户饮用）设备：网卡1台 笔记本电脑1台 数码相机1台 8.费用预算 展位费用： 展位搭建费用： 展览材料费用： 名片费用： 促销品制作费用： 77 / 11 XX展会策划计划 运输费用（含展品运费）：相关准备礼品（资料袋、纸巾）费用：文具（签字本、笔、透明胶带等）、饮料、午餐费用：参展商住宿及伙食费用：应急费用：其他：预算费用合计：附件一： 1、日常工作流程 7:30：早餐后，负责人安排当天的工作，大家领取当日使用的材料 8:30：准时到达展会地点 9:00--11: 30：招商工作进展 11：30-- 13：00：负责人安排轮流午餐 13：00--17：00：招商工作进展 17：00：清理材料并及时提交当天收集的客户信息 18：30：自由活动，或根据公司安排的其他工作 二、展会接待步骤 1、报名（参会客户姓名、单位部门、联系方式编号、实施负责人等） 2、现场互相介绍，了解客户所在行业（影楼或后期、喷漆或装框等） 3、根据客户情况介绍公司及产品背景客户的行业（公司地点、成立时间、规模等） 4、看客户反馈，客户需要什么样的产品，并尽力帮他挑选和推荐，当客户询问价格时，我们需要告诉客户购买多或少的具体数据和价格，同时告诉客户，当他们购买某种产品或新产品时，我们有促销产品作为赠品，并给出具体数据。 5、针对规模较小的客户或看重价格的客户，以及对所介绍的产品不是很渴望的客户，带领他们到产品促销区，介绍促销产品的特点和价格，多买多送，给出具体的数据，鼓励客户认为这是一个机会，让客户感觉自己在占便宜。 6、邀请感兴趣的客户到洽谈区，促成成交 88 / 11 XX展会策划方案 7、如果客户现场签单，尽量夸张，制造高潮 8、分发物资和礼品 9、发送礼貌周到地引导客户出去，并预约下次参观 10、在签到区写下客户意向 附件2给负责人： 1、展品信息统计表、产品型号、颜色规格