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上海枝冬电器股份有限公司考勤管理办法:规范员工打卡、请假及加班制度

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发表于 2024-12-6 01:17:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
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一、精选优质文档——我们真诚为您奉上《考勤管理办法》 一、总则 1.1 目的是规范公司考勤管理,严格执行工作纪律,确保一切考勤事项均按规定进行。根据国家有关规定并结合本公司实际情况,特制定本办法。 1.2 适用范围 1.2.1 本办法适用于上海智东电气有限公司、上海智东光电科技有限公司、上海智东供应链管理有限公司全体员工; 1.2.2相关员工打卡、考勤轮班(含加班)、请假这些措施适用于所有其他事项; 1.2.3 除股份公司中央主任/总经理助理级以上职务、子公司副总经理级以上职务、总经理级以上领导专职司机外,其他员工均须上班进出,必须有员工在场。以打卡记录为准。 1.2.4 上海智东电气有限公司及光电销售岗位的考勤管理参照《考勤管理办法》补充规定执行。

2. 1.3 驻外人员的考勤管理另行规定。 1.4 管理职责 各子公司人力资源行政部负责考勤管理,各部门负责人负责员工考勤核验,各部门考勤员负责部门内的考勤维护。 2 考勤规定 2.1 每天打卡两次,上下班各一次。班次如下: 2.1.1 标准工作时间/不规则工作时间:8:30-12:00 13:00-17:30; 2.1.2综合工时制度:白班8:00-20:00(含用餐时间30分钟/次,共两次); 2.1.3综合工时制度:夜班20:00-20:00 8:00(含用餐时间每次30分钟,共两次)。 2.1.4 因工作需要安排的其他特殊排班,须报人力资源行政部备案后执行。 2.2 若出席时间临时调整,公司将另行通知您。 2.3 打卡时间确认

3、以机器卡住的时间为准。员工打卡时,应检查考勤机上显示的工号和姓名是否正确。如有异常情况,应及时向人力资源行政部报告。非设备故障造成的个人打卡异常,由员工自行承担。 2/9 2.4 上下班打卡、迟到、早退以30分钟为限: 2.4.1 迟到/早退10分钟(含)以内,每月奖金减少10元/次; 2.4.2 迟到/早退满1130分钟(含),当月奖金减少 奖金每次减少20元; 2.4.3 迟到/早退超过30分钟,按旷工处理,按实际旷工时数计算; 2月、4月累计迟到/早退10次以上,严重违反公司考勤管理规定,用人部门将首先进行批评教育,并提供书面面试记录报人力资源行政部供记录。 2.4.5 迟到者应先打卡,然后上班。未按时上班者将被视为旷工。 2.4.6倍

4、乘坐公司通勤班车的员工,因班车原因迟到的,不纳入迟到范围。迟到当天,司机将迟到名单提供给人力资源行政部考勤窗口。 2.5 严禁团队或员工之间私自调班。 2.6 员工应亲自打卡。严禁伪造打卡数据、委托他人打卡或者代为打卡。一旦发现严重违反公司考勤管理规定的情况,用人部门将首先进行批评教育,并将书面面试记录报人力资源行政部备案。 2.7 员工不在场不得打卡,来公司从事工作以外活动的不得打卡。 2.8 工作时间内请假的员工必须填写请假表请假单,审核通过后打卡离厂。 2.9 缺勤人员必须在接到部门考勤人员通知后的次日12:00前填写免打卡审批单,并交部门授权签字人签字。然后提交给部门考勤人员作为考勤凭证并录入考勤系统。未按规定办理上述手续的,视为



5. 与缺勤相同。其中: 2.9.1因公出差缺勤者,应填写《员工外出申请表》,经确认后视为正常出勤; 2.9.2 因个人原因缺勤的员工,每月扣减10元奖金。 2.10 各部门考勤人员负责维护本部门员工日常考勤情况,各子公司人力资源管理部门汇总抽查。 2.11 考勤工作的主要依据是员工打卡记录、加班审批表、请假单以及各种考勤相关文件证明。各部门考勤人员必须遵守考勤管理,并于次月初将当月考勤资料提交人力资源行政部审核并存档。 3 旷工 3.1 迟到/早退超过 30 分钟、工作时间内擅自离开工作场所、未办理请假手续、捏造请假理由、伪造请假单等情况,均按旷工处理。 3.2 缺勤者的基本工资将按缺勤时间扣除。缺勤时间超过16小时(含16小时)的,不发放当月绩效奖金;连续3.3个月

6、连续旷工超过3天(含),或者一个月旷工超过4天(含),或者连续旷工超过6天(含)的满一年,将被视为严重违反公司规章制度,公司将终止劳动合同,且不支付经济补偿。 3 / 9 XMRZ-00234 加班 4.1 正常工作日下班后延迟加班的起始时间为1 小时,不足1 小时的不计为加班。 4.2 未填写加班申请或未打卡而填写加班申请的加班将被视为无效加班。 4.3 公司严格控制加班,未经批准的出勤时间不计入加班。由于工作确实需要加班,员工无正当理由应当配合,不得找借口。实行弹性工作时间的,原则上不计算加班费。 4.4 加班必须提前完成并经授权人批准,否则加班不予认可。加班申请必须详细说明加班原因和完成的项目,不得以“工作需要”或“加班需要”为由

7、工作没有实质性进展就申请加班。 4.5实行综合工时制的岗位,用人部门在月初统一排班。当月预约时间超过166.7小时,出勤时间自动转为常规加班时间,无需单独申请;如果该月的预定时间少于166.7小时,则部分休假将自动转换为事假时间,因此无需单独申请。作业人员在规定班次之外加班以及法定节假日期间加班的,必须填写《加班审批表》。 4.6 员工在节假日值班并选择补休的,可按实际上班时间换取与工作时间相同的补假。 (值班是指公司安排相关人员在公众假期、法定节假日等非工作时间执行的值班,具体参见值班规定) 4.7 为保证员工有充足的休息时间各部门要严格控制加班,合理安排工作,尽量不安排员工加班。因完成临时紧急任务安排加班的,原则上必须提前申请。

8、请注意,未经批准延长出勤时间的,不视为加班。由于工作确实需要加班,本着对工作负责的态度,员工无正当理由应当配合,不得找借口。 4.8 审批机关: 4.8.1 正常工作日加班、节假日加班需经部门授权签字人批准; 4.8.2 法定节假日加班:须经分管领导批准。 4.9 员工加班将优先抵消事假。员工须提前填写请假单,按相应审批程序批准后生效。 5、请假申请 5.1请假流程:我填写请假申请表,部门批准请假。人力资源行政部审核公司领导批准请假。员工请假前应提前确定工作代理人,完成请假手续后方可开始请假。 5.2请假人员因特殊原因补假的,必须在到岗后1个工作日内办理补假手续,否则按旷工处理。 5.3 员工未到岗且未请假或请假手续不齐全的,视为旷工。

9. 缺勤。 4 / 9 5.4 请假最小单位为30分钟;当员工请假理由不充分或影响工作时,部门负责人可以酌情不予批准或减少休假。 5.5 请假者必须向部门考勤人员提交请假单。逾期或未提交者,视为旷工。 5.6 休假审核权限: 审核权限 人员类别 休假天数 领班 审核主管 审核经理 人力资源部 主管 领导 总经理 3天(含) 3天至10天(含) 10天以上 技术员/仓管员/站长/一线助理 行业审查 审查审查 审查审查 1天(含)以下 1至3天(含) 3至10天(含) 10天以上审查工头/文员/工程助理/培训师/销售工程师/驾驶员/专家/高级专家/助理/助理工程师/工程师评论评论评论评论评论评论评论评论评论评论少于3天(包含)3天到10天(包含)10(包含)10天或以上主管/经理助理副经理(含)或以上准备

10、注:审批:10天(含)以下:10天以上: 1、审批请假时,各授权签字人必须在不影响工作、生产的情况下批准休假; 2. 休假天数包括节假日、公共假日和轮休日。 3、免刷卡人员,如请事假、工伤假、产假、陪产假、婚假、年假等,须按照请假流程办理并报人力资源备案文件。 6 休假管理 6.1 病假时数 全体员工医疗期间病假:当员工非因工生病或受伤,需要长期停止工作治疗时,给予员工病假。根据本人实际工作年限和在单位工作年限三个月至两个月不等。治疗十四个月。工资证明文件载明工资按60%支付,但不得低于本市最低工资标准的80%。病历证明(公立医疗机构出具的有主治医生签名并加盖医院公章的休假证明)、就诊记录、出院证明、发票等相关资料。病假证明



11、单次休假不得超过30天,超过期限不予休假(特殊原因视情况而定)。 5 / 9 6.2 所有员工享受事假的时间原则上每月不超过2天,一年内不超过12天(含12天)。 1、无工资,请假最小单位为30分钟。 2、当月事假为2天(16小时)的,按最低工资标准扣除事假;工资为2天(16小时)的,2天按最低工资标准扣除,超过2天的部分按基本工资扣除。进行虚假扣除。程序 6.3 因结婚需要请假的,必须提前一天提出请假申请。依法登记结婚的夫妇,可享受15天婚假(含节假日、公众假期和轮休日)。薪资手续、工资及各种津贴正常发放。申请婚假,须提前10天提出书面申请。结婚证复印件。证明文件:入职后领取结婚证的,婚假必须在

12. 一次性休假声明必须在结婚日期(结婚证书上登记的日期)后6个月内填写。如有特殊情况需要分批请假的,须经总经理批准。逾期则无效。 6.4 产假、哺乳假天数适用于公司女职工。 1、符合计划生育规定的女职工,享受158天产假(含产前15天、产后143天);具体以公司所在地法律法规为准。 2、婚后四个月内怀孕并流产的,给予15天产假。 3、婚后四个月内怀孕、七个月内流产的,给予42天产假。 4、哺乳假:女职工产后一年内每天可享受1小时的哺乳时间,休假不可累积。 5、产假、流产假/人工产假包括法定节假日、公共假期和轮休日,不能单独申请。 1、产假期间,生育保险支付生育津贴。计算方法为(按天计算):正常交割98天;难产(含剖宫产)15天;

13. 有多胞胎者,每增加一个婴儿,增加15天。流产(包括人工流产或引产):妊娠不足4(妊娠)个月后15天;怀孕42天后超过4(妊娠)个月;怀孕 7 个月后 98 天。计划生育手术:放置宫内节育器后7天;取出宫内节育器后3天;输卵管结扎后30天;输精管结扎术后15天;输卵管再通后30天;输精管再通后15天。 。工资 2、产假超过此标准的,差额部分由公司按照基本工资支付(不含绩效奖金、加班费、条件津贴等) 3、因故无法领取生育保险待遇的人员因个人原因需承担相应责任。产假须提前15天以书面形式向部门负责人提出,并报人力资源行政部备案。产假证明材料(结婚证、出生医学证明复印件)须在产假结束后填写。如果您流产了,您需要立即致电该部门

14、门禁人员放假后应提供结婚证、住院证明复印件。手续证明文件:结婚证、出生医学证明复印件、出院证明、出生登记批准证明等相关资料。 6 / 9 1、产后身心健康、主动提前上班的女职工,经部门负责人批准后,报人力资源行政部备案。 2、违反国家或地方有关计划生育法律,如未婚怀孕、非计划生育等,一经发现,将不能享受产假福利,按事假处理。注 6.5 哺乳假:男职工在妻子分娩时可享受 15 天(含节假日)的哺乳假。期间照常发放底薪,并提供结婚证、出生登记证、出生医学证明等复印件。 6.6 丧假天数:全体员工: 1、员工配偶、父母(公公婆婆、岳父岳母)、子女及其配偶享受丧假5天; 2、员工及配偶的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹等享受3天丧假,日常工资手续、工资及各种津贴正常发放。按程序办理请假手续后,假期结束后填写有效信息。公司所在地村委会/居委会出具的死亡证明及死者与员工关系证明文件 6.7 工伤休假对象认定 所有员工均经人事部门认定为工伤公司所在地社会保障局。以实际就诊时间为准。日工资按照《工伤保险条例》执行。职工工资高于协调区职工平均工资300%的,按照协调区职工平均工资的300%计算。
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